ストレス軽減にも：多忙な日々で実践する「できたこと」を振り返るショート習慣
達成感を感じにくい多忙な日々
現代のビジネス環境、特にITプロジェクトの現場は目まぐるしく変化し、多くのタスクが同時進行します。プロジェクトマネージャーの立場であれば、自身の業務に加え、チームの進捗管理や課題解決など、多方面に気を配る必要があり、一日の終わりには疲労感とともに、「あれもこれも終わらなかった」という感覚に陥ることも少なくないかもしれません。
このような状況が続くと、本来得られるはずの達成感が薄れ、モチベーションの維持が難しくなったり、ストレスが蓄積されたりする可能性があります。しかし、このような多忙な中でも、自身の取り組みや成果を正しく認識するための習慣を取り入れることで、日々の満足度やメンタルヘルスの向上につなげることができます。
なぜ「できたこと」を振り返る習慣が重要なのか
私たちはつい、「やれなかったこと」「課題として残ったこと」に焦点を当てがちです。しかし、意識的に「できたこと」や「進捗があったこと」に目を向けることは、脳科学的にも心理学的にもポジティブな効果をもたらすと考えられています。
例えば、目標達成やポジティブな出来事を認識する際には、脳内でドーパミンなどの神経伝達物質が分泌されることが知られています。これは報酬系を活性化させ、モチベーションの向上や幸福感につながります。多忙な日々の中で大きな成果がすぐに出ない場合でも、小さな一歩や進捗を意識することで、このポジティブな循環を生み出すことができます。
また、「できたこと」を振り返る行為は、自己肯定感を高めることにも寄与します。自身の努力や成果を正しく評価することで、「自分は役に立っている」「着実に前に進んでいる」という感覚が得られ、これがストレス耐性の向上や困難への立ち向かう力の源となります。
多忙な日々で実践する「できたこと」振り返りショート習慣
この習慣は、特別な準備や長い時間を必要としません。一日の特定の時間にわずか数分を確保するだけで実践可能です。
1. 習慣化するための「いつ」「どこで」を決める
最も実践しやすいのは、業務の終了間際や、昼休憩の終わりのような、短い区切り時間を利用することです。例えば、終業時間の5分前や、ランチを終えて自席に戻った直後など、毎日同じタイミングで行うように設定します。場所は自席や休憩スペースなど、落ち着いて数分間考えられる場所を選びましょう。
2. 「できたこと」の範囲を広げる
「できたこと」とは、必ずしも壮大な成果である必要はありません。以下のような幅広い範囲で「できたこと」を捉えることが、習慣を継続させる鍵となります。
- 完了したタスク: 規模の大小に関わらず、完了または一定の段階まで進んだタスク。
- 行った行動: 会議で発言した、難しい質問に答えた、資料を一つ作成した、など具体的な行動。
- コミュニケーション: チームメンバーとの良好なやり取り、誰かを助けた、情報共有をしたなど。
- 学びや気づき: 新しい知識を得た、課題の解決策に気づいた、改善点を見つけたなど。
- 日々の小さな積み重ね: メールを全て返信した、デスクを少し片付けた、予定通りに休憩を取れたなど。
プロジェクトの進捗のような大きなことから、日々の細かな行動まで、ポジティブな側面に意識的に目を向けます。
3. 短時間で振り返り、記録する
振り返りは3分から5分程度に留めます。その日のタスクリストやメール、チャット履歴などをざっと見返すだけでも、多くの「できたこと」が見つかるはずです。
記録方法は、多忙な読者にとって最も手軽で継続しやすいものを選ぶことが重要です。
- スマートフォンのメモアプリ: いつでもどこでも開け、数行書き出すのに便利です。
- PCのテキストファイル/ドキュメント: 業務でPCを使用する時間が長い場合、切り替えが少なくスムーズです。
- 専用のジャーナルアプリ: 振り返りに特化した機能を持つアプリは、継続をサポートするかもしれません。
- 物理的なノート/付箋: デジタルツールから離れて思考を整理したい場合に有効です。
「今日の〇〇：〜を完了した、〜について調べた、〜さんと良い情報交換ができた」のように、箇条書きで簡潔に書き出すだけでも十分です。重要なのは、完璧な文章にするのではなく、「できたこと」を認識し、形として残すことです。
この習慣がもたらす効果
この「できたこと」を振り返るショート習慣を継続することで、以下のような効果が期待できます。
- ストレスの軽減:「できていないこと」への過度な焦点から離れ、ポジティブな側面に目を向けることで、精神的な負担が軽減される可能性があります。
- モチベーションの維持・向上: 小さな達成感を積み重ねて認識することで、「自分はできている」という感覚が高まり、次の日への活力につながります。
- 自己肯定感の強化: 自身の努力や成果を正当に評価できるようになり、自信を持って業務に取り組むことができるようになります。
- ポジティブな視点の育成: 日常の中に隠れた小さな成功に気づきやすくなり、物事を前向きに捉える習慣が身につきます。
まとめ
多忙を極める日々の中でも、意図的に自身の「できたこと」に目を向け、短時間で振り返る習慣は、メンタルヘルスを保ち、モチベーションを維持するための強力なツールとなり得ます。大それた成果を待つのではなく、日々の小さな一歩を認識し、自分自身の努力を労う時間を持つことは、人生の満足度を高める一助となるでしょう。今日から数分間、この習慣を試してみてはいかがでしょうか。